埼玉支部では、第29回支部総会(6月1日(土)開催)に向けて埼玉支部会報第23号を発行し、4月29日に支部会員および関係者への発送作業を行いました。昨年まではコロナ禍のため休刊と縮小版のみの発行が続いていて、全6ページにわたる会報は令和元年5月以来となります。
会報発行に先立ち3月22日と4月7日の2回支部役員会を開き、支部総会開催日と開催場所を最終決定、会報発行日と原稿依頼先等の調整、印刷発注先、総会の流れについて確認しあいました。集まった原稿の編集(校正)を行い、4月23日に印刷発注を終えました。
発送作業は4月29日午前9時に支部役員9人が支部長宅に集まり、@封筒に印刷された送付先の確認、A会報(支部会則改定案を含む)の折り込み、B会報、返信はがき等の封筒詰めを行い、午後1時に終了。韓国料理店での腹ごしらえの後、担当者がC郵便局での発送手続きも無事終えました。
これからは、支部総会開催に向けての準備であわただしくなります。