前回（５月１日）の支部役員会では、6月5日（土）の支部総会（Zoom）に向けて具体的な準備スケジュールと当日の議事進行案をまとめました。今回は、案内文書の発送状況の報告、当日の事前準備と議事進行の最終確認、発表者のZoomの使い方を体験しました。
　主な議事は次の通りです。

（１）メールアドレスがわかっている会員と招待客へのメールによるご案内、および一部会員および招待客への郵便によるご案内の発送がほぼ終了したとの報告を受けた。

（２）支部総会議事プログラムと自由参加制懇親会の進め方について最終確認を行った。

（３）スムーズな議事進行のためのZoom操作の確認
　プレゼン担当者がZoomを使って発表する際に必要となる操作方法や注意点を、実演を交えながら確認した。

（Zoomシステム特徴把握のためのスクリーンショット）