前回（4月23日）の支部役員会で、6月5日（土）の支部総会（Zoom）に向けて大まかな準備スケジュールと当日の議事進行を大筋でまとめました。今回は具体的な作業内容について検討を行ないました。
　主な議事は次の通りです。

（１）支部総会までの準備
　�@ 支部総会の案内文には、支部長挨拶文と支部総会当日のスケジュール等の概要を記載する。
　�A 参加をお願いする本部と近隣支部、関係者に招待状を送付する。
　�B 案内文や招待状の発送担当を決めるとともに、参加者のとりまとめ担当と、参加者へのZoom操作案内の担当も決めた。

（２）支部総会当日に関する検討
　�@ 支部総会前半の（a）総会では大学近況と本部報告（大学に依頼）、支部の活動報告、会計報告、新年度の活動予定、役員体制の発表等を行なう。後半では（b）自由参加制の懇親会を行う。
　�A （a）総会と（b）懇親会の進行担当や、活動報告等の発表者を決定した。