前回（3月27日）の支部役員会で、今年の支部総会を6月5日（土）にZoom会議システムを使って開催することとなった。今回は準備段階での段取りと、支部総会当日の議事とプログラムを具体的に検討した。併せて、Zoomの扱い方の習得を行った。
　主な議事は次の通りです。

（１）支部総会までの準備
　�@ 支部総会の周知は案内文を作成し、メールアドレス（以下、メアド）が分かっている会員にはメールで、メアドはわからないが年会費を支払ってくださっている会員には郵便で、送ることになった（新型コロナ感染拡大防止の観点からの判断）。案内文については、支部会報誌の縮小版とし、A4サイズの用紙１枚程度のものを予定する。
　�A Zoomシステムは、参加者が3人以上の場合40分が過ぎると中断してしまう。これは、ご来賓もいらっしゃることから、好ましいことではない。これを回避する方策として有料会員登録するか、などの方法を検討した。
　�B 案内文の作成作業、送付先の選択、発送作業などの役割分担を行なった。

（２）支部総会当日に関する検討
　�@ 例年の支部総会のように（a）総会と（b）自由参加制の懇親会、の二部制にすることにし、これを踏まえて開始時間、それぞれの時間配分などについて検討した。
　�A 総会と懇親会のそれぞれの司会進行役の担当を決定。
　�B 総会での、支部からの発表事項別の担当者を決定。

（３）Zoom操作の習熟
何回か行っているZoomによる役員会でZoomの操作に馴染んできているが、スムーズに議事を進められるよう、別途予行練習の必要性を確認した。