埼玉支部では、第24回支部総会(6月9日(土)開催)へ向けて埼玉支部会報第20号を発行し、5月4日に支部会員および関係者への発送を終えました。今年も、会報編集から印刷、発送まで、できるだけ自分達の機材と力を結集して行いました。
会報発行にあたり3月21日と4月9日の2回、支部役員会を開き、支部総会開催日と開催場所を最終決定、会報発行日と原稿依頼先等の調整、総会でのおおよその流れについて確認しあいました。集まった原稿の編集(校正)を4月30日までに終わらせ、5月1日に支部長以下役員3人で6ページの会報と返信用ハガキ等の印刷を行いました。
発送作業は5月4日午前10時に役員8人が支部長の事務所に集まり、@送付先(宛先は本部に印刷依頼)の確認、A会報の折り込み、その後皆で近くのラーメン屋にて腹ごしらえをした後、B会報、返信はがき等の封筒詰めを行い、午後5時ちょっと前にC郵便局への持ち込みと発送も無事終えました。
これからは、支部総会開催に向けての準備であわただしくなります。