埼玉支部会報第18号の発送（平成28年5月4日）

埼玉支部では5月4日、第22回支部総会（6月4日開催）へ向けて埼玉支部会報第18号を発行し、支部会員および関係者に発送しました。昨年同様、会報編集から印刷まで、できるだけ自分達の機材と力を結集して行いました。

会報発行にあたり4月8日と4月21日の２回、支部役員会を開き、支部総会開催日と開催場所を最終決定し、会報発行日と原稿依頼先等の調整、総会でのおおよその流れについて確認しました。 発行直前の5月3日には集まった原稿の編集（校正）を終わらせ、袋詰め作業直前までかけて支部長以下役員３人で６ページたての会報と返信用ハガキ等の印刷を行いました。

本日（5月4日）は午前１０時に支部長の事務所に役員１２人が集まり、午後３時までかけて�@送付先（約1,000通の宛先は本部に印刷依頼）の確認、�A会報の折り込み、�B会報と返信はがき等の封筒詰め、�C糊付けを行い、その後�D郵送手続も無事終えました。

これからは、支部総会開催に向けての準備であわただしくなります。