埼玉支部会報第17号の発送（平成27年5月5日）

埼玉支部では5月5日、第21回支部総会（6月13日開催）へ向けて埼玉支部会報第17号を発行し、支部会員および関係者に送付しました。

昨年同様、会報編集から印刷まで、自分達の機材と力を結集して行いました。

会報発行にあたり3月20日と4月22日の２回、支部役員会を開き、支部総会開催日と開催場所を最終決定し、会報発行日と原稿依頼先等の調整、総会でのおおよその流れについて確認しました。今年度は20周年にあたることから、特に会報の記事内容が２０周年にふさわしいものになるよう、その吟味・検討に時間を費やしました。

発行直前の5月2日には集まった原稿の編集（校正）を終わらせ、3日午前１１時〜午後７時の間、支部長以下役員３人で６ページたての会報と返信用ハガキの印刷を行いました。これだけでは時間が足りず残りの印刷を終えるのに深夜１２時までかかりました。

本日（５日）は午前１０時に支部長の事務所に役員１１人が集まり、午後３時過ぎまでかけて�@送付先（約1,000通の宛先は本部に印刷依頼）の確認、�A会報の折り込み、�B会報と返信はがき等の封筒詰め、�C糊付けを行い、その後�D郵送手続も無事終えました。

これからは、支部総会開催に向けての準備であわただしくなりそうです。